文档存储分散 文档资料数量庞大,缺乏统一的管理平台进行管理。文档分散存储在员工个人电脑上,存在 文档丢失或泄露等安全隐患。 需求:文档集中存储、统一规划管理势在必行。 文档协作共享不方便 公司内部结构复杂,跨部门、跨地区的工作协同缺乏一个方便快捷的平台,沟通成本大,工 作效率低下。 需求:文档管理急需一个协作办公平台和安全共享机制。 文档查找缓慢、效率低下 传统的文件搜索功能不够完善,从海量的文档中查找需要的文档十分困难,往往耗费大量的 时间精力。 需求:大量文档的有效利用需要具有高效查找/ 检索功能的系统。 文档版本管理难 同一文档在修订过程中往往形成多个版本,用户习惯用新版本覆盖历史版本,而一旦用户需 要恢复历史版本时,已经很难找回,容易造成数据流失。 需求:用户需要对文档修订具有版本记录、管理、恢复功能的系统。 文档丢失无备份 当前人工手动备份方式过分依赖于员工的自觉性,一旦员工忘记备份,误操作或硬件损坏都 有可能造成核心数据的*性丢失。 需求:文档管理急需一个高效容灾备份机制,实现当发生机器故障或误操作 时可及时恢复备份文档。 本地文档存在泄露风险 本地重要文档“裸露”存储在个人PC 上,容易被他人查看或*取,给企业带来重大损失。 需求:本地重要文档需要有效、严谨的保护机制。 天锐绿盘文档安全管理平台,秉承“打造企业文档安全管控新高度”的先进产品设计理念,整 合了天锐绿盘云文档安全管理系统、天锐绿盘智能备份系统、天锐绿盘文件保险柜系统。解 决企业面临的文档丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、信息共享滞后等一系列难题,打造企业统一的文档安全管控平台。 天锐股份是中国良好的数据防泄密解决方案提供商,致力于企业数据加密、文档加密、内网管理、文档管理等数据安全保护,专业的数据加密技术、内网监控、海量文档管理,成为企业文档加密软件、文档安全管理可以选择品牌。咨询热线:400-666-0170